home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1996 April / CHIP 1996 aprilis (CD06).zip / CHIP_CD06.ISO / hypertxt.arj / 9403 / EXCEL5.CD < prev    next >
Text File  |  1994-11-26  |  8KB  |  133 lines
  1.           @VElsô benyomásaink az Excel 5.0-ról@N
  2.  
  3.           @VDrag and plot@N
  4.  
  5.           Az  Excel új, 5.0 verziójának bétateszt (elô-)változatai már
  6.           pár  hónapja  megjelentek.  Nemrég  érkezett  meg hozzánk az
  7.           egyik   elôzetes   változat,   amely   érdekes  részletekkel
  8.           szolgált.
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.           Míg   jónéhány  szoftvergyártó  cég  fennhangon  kérkedik  a
  14.           Windows  NT-hez  készített, új termékével, addig a Microsoft
  15.           egységesebb  és  könnyebben  kezelhetô  felülettel  látja el
  16.           Windows-termékpalettáját.  Ez  mindenekelôtt  az új Word for
  17.           Windows  6.0-ra  és  az Excel 5.0 táblázatkezelôre érvényes.
  18.           A  Microsoft  rengeteg  új  ötletet  épített  bele  az Excel
  19.           5.0-ba.   A   szoftverbirodalom   ebben  nem  ismer  határt.
  20.           Részben   a  Lotustól  és  a  Borlandtól  loptak  ötleteket,
  21.           részben  saját fejüket használták. Ennek eredményeként olyan
  22.           új  funkciók  jöttek létre, amelyek feltehetôen megkönnyítik
  23.           a felhasználók életét, és sakkban tartják konkurenseiket.
  24.  
  25.           A  Lotus  az  Improvon  bemutatta, hogy a felhasználó hogyan
  26.           tudja  egy  munkaoldal fontos adatait gyorsan összevonni. Az
  27.           Excel   5.0   verziója   is  sajátjának  tekinti  ezeket  az
  28.           úgynevezett   pivot   táblázatokat.   Ebben  a  @KPivot  Table@N
  29.           @KWizard@N  funkció  támogatja,  amely  négy  lépésen  keresztül
  30.           vezet  el  a  kész  táblázathoz.  Elôször  meg  kell adni az
  31.           adatok  származási  helyét:  táblázat,  Excel-adatbázis vagy
  32.           egy  külsô  forrás.  Ha egy táblázat szolgál forrásul, akkor
  33.           meg  kell  határozni  a  területet.  A  következô lépésben a
  34.           pivot  táblázat  alakját  kell megadnunk. Az egérrel az üres
  35.           mintatáblázatra  rá  lehet  csúsztatni a mezôgombokat. Attól
  36.           függôen,   hogy  a  mezôgombok  hova  kerülnek,  a  mögöttük
  37.           rejtôzô  adatok  a  kívánt megjelenítésnek megfelelô sorokba
  38.           és     oszlopokba     rendezhetôk,    és    adott    esetben
  39.           összeszámolhatók.  Az  utolsó  lépésben  meg  kell nevezni a
  40.           pivot  táblázat  kezdôcelláját,  meg kell adni egy nevet, és
  41.           választani a négyféle kialakítási lehetôség közül.
  42.  
  43.           Ha   nem  tetszik  a  táblázat,  akkor  az  egérrel  gyorsan
  44.           átalakítható.  Például  fel  lehet  cserélni  a  sorokat. Ha
  45.           egyes   kritériumok   feleslegesek,   akkor   el   is  lehet
  46.           távolítani  ôket.  Ilyen  egyszerû  az  egész.  De  lassan a
  47.           testtel:  ami  a  táblázatkezelô-rajongók  körében  legújabb
  48.           divatnak  számít,  azt már régóta ismerik az adatbáziskezelô
  49.           öreg   rókák.  A  pivot  táblázatok  aligha  különböznek  az
  50.           adatbáziskezelô  programokban,  például  a  dBase-ben  és  a
  51.           Foxproban  szereplô,  úgynevezett  reportoktól. Az Excel 5.0
  52.           még  egy  alternatívát  kínál a reportok összeállítására. Az
  53.           úgynevezett     autofilteren     keresztül    az    általunk
  54.           meghatározott  módon  jeleníthetjük  meg  az  adatokat. Ez a
  55.           katalizátor   a   következôképpen   mûködik:  Az  adatfilter
  56.           menüben  elôször  be  kell kapcsolni az autofiltert, majd az
  57.           oszlopfôk  drop-down-listáiban össze kell kapcsolni a kívánt
  58.           adatokat.
  59.  
  60.           Kívánságra  az  adatok részhalmazait el lehet látni rész- és
  61.           végösszegekkel  is.  Az  egérgomb  megnyomására az Excel 5.0
  62.           ezeket  is  automatikusan  beilleszti. A gondosan elegyített
  63.           adatok  mellé szükség esetén színes grafika-koktélt is lehet
  64.           varázsolni.  Csak  meg  kell jelölnünk a kívánt adatokat, és
  65.           néhányszor   rákattintva   az  egérgombra  a  diagram  máris
  66.           megjelenik a képernyôn.
  67.  
  68.           Ha  az  Excel  4.0-ban  kifelejtettünk  egy  oszlopot,  vagy
  69.           késôbb   akartunk   egyet  beilleszteni,  akkor  ki  kellett
  70.           törölni  a  diagramot,  és  újat kellett készíteni. Az Excel
  71.           5.0  már  nem  ilyen  makacs.  ùj  funkciója  megkönnyíti  a
  72.           hiányzó   tartozékok   utólagos   beillesztését:   @KDrag  and@N
  73.           @Kplot@N -- húzz és rajzolj.
  74.  
  75.           Ha  egy  kereskedô  például  grafikusan  akarja  ábrázolni a
  76.           negyedéves  eredményeket,  akkor  az ôszi és téli eladásokat
  77.           nagyobb  munka  nélkül,  utólag  is  beviheti  a  grafikába:
  78.           megjelöli  a  hiányzó  adatokat,  és az egérrel rácsúsztatja
  79.           ôket  a  diagramra, ahol az Excel automatikusan felhasználja
  80.           ôket.
  81.  
  82.           A     @KHands-on     charting@N    jelentése    az,    hogy    a
  83.           diagramrészletek    közvetlenül    kiválaszthatók,   méretük
  84.           megváltoztatható,  és formázhatók. A Microsoft alkotógárdája
  85.           ezeket  a  funkciókat is jelentôsen továbbfejlesztette. Most
  86.           már  tetszés  szerint  el  lehet  csúsztatni  a  jeleket,  a
  87.           feliratokat, és a rajzterületeket.
  88.  
  89.           A  cellák tartalmának kialakítása is könnyebb lett. Az Excel
  90.           5.0-t    ellátták   az   úgynevezett   @KRich   cell   editing@N
  91.           funkcióval,  ami  azt  jelenti,  hogy  az egérgombbal duplán
  92.           rákattintva    közvetlenül   módosíthatjuk   a   cellát:   a
  93.           betûtípusokat,   a   betûméreteket,   a  kiemeléseket  és  a
  94.           színeket.
  95.  
  96.           Aki  szeret  egeret  használni,  az  örülhet  például a @KTool@N
  97.           @Ktips@N-nek.  Az  Excel már nem  a státuszsorban magyarázza el,
  98.           hogy   mit   jelentenek   az  eszközléc  szimbólumai,  hanem
  99.           közvetlenül  az  egérnyíl  alatt:  ez ergonómiai szempontból
  100.           ésszerû: nem kell keresgélni a képernyôn az információkat.
  101.  
  102.           Ha  mégis  kellemetlenséget  okozna  az Excel, akkor segít a
  103.           @KTip    wizard@N.   Ez   a   funkció   figyelemmel   kíséri   a
  104.           munkánkat,   és  azonnal  beavatkozik,  ha  túl  körülményes
  105.           utakra    térünk.    A   szimbólumléc   jobb   szélén   lévô
  106.           villanykörtére  való  kattintáskor  az Excel megcsillogtatja
  107.           szellemességét.
  108.  
  109.           Azért,  hogy  a  program teljes legyen, a Microsoft ellesett
  110.           egy  másik  megoldást  is:  a Lotus 1--2--3 után most már az
  111.           Excel  5.0 is képes háromdimenziós táblázatokat feldolgozni.
  112.           Az  egész  hasonlít  egy  kartotékdobozra:  a  képernyô alsó
  113.           szélén  lévô  regiszternyelvekre  kattintva  könnyen ide-oda
  114.           lehet kapcsolni a különbözô táblázatok között.
  115.  
  116.  
  117.                      @VÅttekinthetô és kapcsolatszeretô@N
  118.  
  119.           Az  Excel 5.0 komolyan veszi a másokkal való együttmûködést.
  120.           A   workgroup-léc   segítségével   el   lehet   küldeni  más
  121.           kollégáknak   az  elôkészített  adatokat.  Feljavították  az
  122.           import-szûrôket  is:  a  szoftver  éppúgy  támogatja  az  új
  123.           programokat, például az Alwayst, mint a jól ismert Lotust.
  124.  
  125.           Apropo  Lotus:  az  egykori  táblázatkezelô-bajnoknak keserû
  126.           lesz   a   szájíze.   Az   ""örökmozgó"   Windows-Excel  még
  127.           tökéletesebb  segédfunkciókat  kínál  a Lotusról áttérôknek.
  128.           Ráadásul   a  Lotus  1--2--3  makrói  állítólag  futtathatók
  129.           lesznek  Excel alatt is. A végleges verzió fogja megmutatni,
  130.           hogy  ez  igaz  vagy  sem.  Erre  azonban még várni kell egy
  131.           kicsit.
  132.  
  133.           @KThomas Hümmler@N